Innkalling til styremøte 03.09.2019
Tid: 15:15 – 17
Sted: GEOLFkontoret
Kosansvarlig: Birgit
Møtt på møte: Ingvild, Birgit, Jøran, Sondre, Daniel, Vibekke, Ingeborg, Aslaug.
Saksliste (med forbehold om endringer):
- Forventninger til styreperioden
Vi forventar at når sakar blir tatt opp i facebook sida til styre er vi aktive å svarar. Vi forventar at vist det er eit spørsmål som går under nokon sitt styre verv at man spør den aktuelle personen. Vi forventar og god kommunikasjon og gjennomføringsevne av kvarandre. Ellers ønsker vi eit kjekt år. - Referat fra fadderuka (ingvild)
Fadderbarna gav tilbakemelding om ei kjekk fadderveke med varierte arrangement. Eine faddersjefen bytta studie og hadde dermed ei eiga fadderveke å ta del i, dermed blei det mykje press på den siste faddersjefen. Faddersjef fekk spørsmål fra både faddera, fadderbarn og rådgiver i starten av perioden, og det ble dermed mye stress. Eit anna problem vi støtte på var at det blei fleire Geografi studentar ein først tenkt og dermed ble logistikk eit problem da vi bare hadde tre faddergrupper og rundt 30 fadderbarn per gruppe. På avsluttningsfesten blei det lite kapasitet dermed ble det tatt ein avgjerelse at bare hovud faddarane skulle møte og ikkje delfaddarane. litt feilkommunikasjon skapte missnøye hos delfaddarane, men blei fiksa. På avsluttningsfesten var det fleire folk en det var lov til, men vi har ikkje fått nokon klagar frå utleigar. Det gikk ikkje ann å finne eit nytt sted å vere, heller gikk det ikkje ann å avbestille. Dei fadderbarna som ikkje drakk som faddersjef har snakka med har gitt positive tilbakemeldinger om lite drikkepress. - Tavleplass 15 (rett til venstre for akademika)
Ny tavleplass blir utdelt kvart år og vi har fått tavleplass rett til venstre for akademika. Vibekke tar ansvar for å kopiere ut og henge opp Geolfplaktar. Vist andre medlemmer av styret ser at det har blitt hengt opp plakater som ikkje tilhøyre Geolf, tek vi det ned. - UKEtoget – trenger en som tar ansvar, mer info på mail
Lørdag 5. okt. blir det Uketog. Dette er ein gammal tradisjon kor studenter og linjeforeningar går i parade og visar fram si linjeforening. Geolf er oppført som nr 10 i paraden. Bak Århner og forran Ingeniører utan grensar. Dette blir ein fest dag der alle Geolf medlemmer er invitert. Vi startar med oppmøte på Geolf kontoret der vi kjøpar inn til frukost, dermed går vi i toget før vi på kvelden har ein fest i Kjelleren. Aslaug tar ansvar for arrangementet medan Ingvild tar ansvar for å booke kjelleren. Det blir utløyst midlar til frukost og eventuelt utstyr som trengst. - Invitasjon (2 personer) til Erudios immeball 20. Sept – påmeldingsfrist 6. sept
Teaterlosjen arangerer immatrekuleringsball 21.sept pris 200kr
Erudios immeball er 20. sept pris 520kr.
Det er to plassar på kvar. påmelding skjer via mail. bruk geolfmailen som du finner på google disken. deltakere betaler fra egen lomme.
Eventkalender
kommentar: blitt spurt å lage eventkalender før sommerferien.
| 12.sept | Geopils |
| 17.sept | Informere førsteårs studenter om geolf i timen |
| 26.sept | Geoquiz |
| sept/okt | Geotur til estenstadvannet m/pølse |
| 5. okt | Frukost, uketog, kjellerfest |
| 10.okt | Geopils |
| 24.okt | Geoquiz |
| 7. Nov | Geopils |
| 21.Nov | Eksamensfest |
| Feb | Geogalla |
- EGEA
har ikkje rukket å snakke saman så det er ikkje noko feedback derfra.
Eventuelt
- Studentenes ryddeaksjon (19.10) infomøte 8. Sept kl. 14
– Ingeborg og daniell tar ansvaret for å lage til event og å gå på infomøte 8. sept. - FK Tellus
dragvollligaen er ikkje eksisterande må inn i ny liga kosta 10 000 kr. geolf dekker med 5000 kr, resten må laget samle inn via dugnad eller medlemskontigent. Sjå korleis lagmedlemmane stilla til det. - Resterende styreverv: 1. Års styremedlem, fagansvarlig
Vi skal prøve å få med ein førsteårs student i styret. dette skal vi etterspør når vi går rundt å informerer dei.
beerbong turnering: blir lagt ut på facebook kem som kan bli med på beerpong turnering.
- Møteevaluering
godt møte.
