27.03.2019

MØTEREFERAT 27.03.2019

Møteinnkalling til styremøte i GEOLF 27.03.19

Tid: 16:15-18:00

Sted: GEOLFkontoret

Kosansvarlig: Ida Marie

 

Saksliste:

Evaluering av Geogalla

Kristina R:

  • Folk hjalp til før geogalla startet
  • Satt ellers mye med ansvaret alene under geogalla

Ellers

  • Bra rydding til dagen etterpå
  • Buss kan gå tidligere til neste år
  • Manglet duker og diverse vaskeutstyr
  • God mat – Skansen Catering – fornøyd
  • Neste år: være tydelige på at folk må si ifra om allergier i påmeldingsskjema
  • 66 stk. – på grensa til antall personer man kan servere mat
  • Pølse var bra til nattmat
  • Kanskje oppgradere lokale til neste år – men tenke over pris
  • Billettsystemet funket godt – tøyde det bare en dag
  • Neste år: være tydeligere på fristene for betaling og allergier etc.
  • Funket bra å ha det i mars
  • Økonomi: skal gå i 0, daljene bidro til ekstra cash
  • Kanskje gjøre endringer med bordplassering til neste år

Allmøte

  • Dato: 5 april, klokka 12:00
  • Valgkomité: har sendt ut meldinger til alle i styret om ønske om å fortsette
  • Karl-Håkon vil ha overlappingsrolle med ny økonomisjef
  • Ett styremedlem er reservert en førsteklassing
  • Alle må lage erfaringsskriv som samles inn på disk. Evt. i tillegg til å ha en samtale med personen som skal ta over posisjonen
  • Karl-Håkon er borte, men regnskapet bør presenteres (av Birgit)
  • Skal snakke om hva vi har fått til i løpet av året (mest arrangementer – Kristina Ramberg)
  • Må skrives protokoll som må sendes til Karl-Håkon som kan bli til årsmøteprotokoll (Brønnøysundregisteret)
    • Må finne to stk som kan underskrive protokollen
  • Instituttet kommer og skal snakke – før allmøtet
  • Fysisk planlegging presentasjon av master – før allmøtet
  • Gjøre det klart at allmøtet kommer etter presentasjonene – skrive program
  • Alle må skrive om sitt verv på allmøte-sida
  • Presentere verv – om hvordan det har blitt opplevd å sitte i styret, hva man gjør

 

Pre-Eksamensfeiring (eksamensfest)

  • Ulike forslag;
    • Hybel til hybel?
    • Spørre om noen kan ha fest hos seg ala EGEA festen
      • Kompensere
      • Hjelpe å rydde
    • Bowling?
    • Park? Holder det åpent og ser litt an
    • Høre med utsteder om en ordning – folk kan bestemme om de vil videre ut senere eller ikke
  • Dato: bytte ut geoquiz 09.mai

EGEA

  • Russlandgruppa skal skrive innlegg om reisen til GEOLF.org
  • Gjerne også om Finland-turen

Eventuelle saker

  • Charterfest – starter 1600 med styret, videre vors i MIT kjelleren så videre ut på the Mint
  • Etter allmøtet: 1-2 styremøter til hvor det nye styret vil bli invitert for å få en god overgang
    • Begge styrene jobber med neste semesters program
  • Geokaffe/vinlotteri en gang i måneden? – flytende hvem som tar ansvaret
  • Geokaffe/vinlotteri etter allmøtet 1400-1600 – Birgit går på polet, Ida Marie lager arrangement
    • Og en gang etter påske
  • Neste styremøte – reflektere hvordan vervene har vært og styret har fungert

 

Forslagsboksen

  • Ingenting!! All good

 

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s