08.10.2018

GEOLFstyremøte 08.10.18

Tilstede: Birgit B. Dokk, Styreleder. Therese Kjersem, nestleder. Karl-Håkon Eriksen, Økonomiansvarlig. Vibeke Uthaug, ITV Bachelor. Kristina Jahre Simonsen, PR-ansvarlig. Maria Buhaug, Fagansvarlig. Ellen-Margrete Schjetlein, EGEA-kontakt 2. Vilde Camilla Bullgård, EGEA-kontakt 1, Kristina Ramberg, Eventansvarlig, Ida Marie Fladseth Aarøe, Styremedlem/potet.

Tid: kl 10:15

Sted: GEOLFkontoret

Saksliste:

  1. GEOLFs vedtekter

Disse er ikke blitt gjort noe med siden 2011 og er særdeles utdatert. Vibeke og Birgit ser litt på hvilke endringer som bør gjøres og presenterer dette.

  • Vi har gått gjennom vedtektene og skrevet forslag til endringer
  1. Allmøte
    • Foreslåtte datoer: onsdag 21 november
    • Helst avholdes på ettermiddagen etter undervisning (16:15)
    • Pizzasøknad (Karl-Håkon)
    • Invitasjon minst to uker før
    • Vibeke fikser vedtektene – rekrutterer flere ved behov – skal være fikset i løpet av uke 43
    • Kristina S har ansvar for å
      1. Lage plakat
      2. Ansvar for å lage arrangement
      3. Hør med Victoria siden ITV master skal velges
      4. Booke rom
    • Forslag til at ITV poster et innlegg om arbeidsoppgavene sine på nettsiden
  2. Geogalla
    • Sender søknad for lokale fredag 1, 8 eller 15. mars. Helst i uke 9, 1 mars.
    • Pynter på forhånd, ordner buss, lager budsjett (Kristina R)
    • Lokale – Studenterhytta
    • Styret skal være med å rydde dagen etterpå mot kompensasjon på billettene
    • Må finne 4 personer som bidrar til vakthold og servering, helst ikke GEOLF-medlemmer
  3. Allidrett
    • Forslag: 1-2 ganger i måneden hvor vi leier en gymsal
    • INNEBANDY yey, kanonball etc.
  4. EGEA
    • Foreslått dato: 9 november
    • 50 kr inngang – betaler for «lokale» og resten går til EGEA
    • Planlegger utveksling til St. Petersburg og Malta
    • Tur til Finland i høst
  5. Forslagsboks
    • Forslag til å endre navn til Ferdafolk – veldig fint forslag, men å endre navn vil føre til mye arbeid med tanke på re-branding, pluss at tidligere studenter har kjennskap til GEOLF fra før

7.  Annet

  • GEOLFstudenter i GEOGunivserset er ikke en offisiell kanal for linjeforeningen
  • Geir globus burde ikke dele ting på denne siden, må dele innlegg som privatpersoner
  • Geoween 2 november
    • Prisene er i orden
    • Kristina bestiller fra Pizzabakeren
    • Påmelding innen 26 oktober til Karl-Håkon (bindende påmelding)
    • Styret har pyntevors
    • Kristina R og Kristina S har ansvar for blesting
  • Neste Geoquiz
    • Eventuelt på GRÅ (Maria sjekker) eller Ladejarlen
  • Sosialt innad i styret – Hyttetur til Bymarka, julebord, spillkveld og styrefest
    • Høre om noen utenfor styret kan tenke seg å arrangere geoquiz da styrefesten faller på samme dag