GEOLFstyremøte 08.10.18
Tilstede: Birgit B. Dokk, Styreleder. Therese Kjersem, nestleder. Karl-Håkon Eriksen, Økonomiansvarlig. Vibeke Uthaug, ITV Bachelor. Kristina Jahre Simonsen, PR-ansvarlig. Maria Buhaug, Fagansvarlig. Ellen-Margrete Schjetlein, EGEA-kontakt 2. Vilde Camilla Bullgård, EGEA-kontakt 1, Kristina Ramberg, Eventansvarlig, Ida Marie Fladseth Aarøe, Styremedlem/potet.
Tid: kl 10:15
Sted: GEOLFkontoret
Saksliste:
- GEOLFs vedtekter
Disse er ikke blitt gjort noe med siden 2011 og er særdeles utdatert. Vibeke og Birgit ser litt på hvilke endringer som bør gjøres og presenterer dette.
- Vi har gått gjennom vedtektene og skrevet forslag til endringer
- Allmøte
- Foreslåtte datoer: onsdag 21 november
- Helst avholdes på ettermiddagen etter undervisning (16:15)
- Pizzasøknad (Karl-Håkon)
- Invitasjon minst to uker før
- Vibeke fikser vedtektene – rekrutterer flere ved behov – skal være fikset i løpet av uke 43
- Kristina S har ansvar for å
- Lage plakat
- Ansvar for å lage arrangement
- Hør med Victoria siden ITV master skal velges
- Booke rom
- Forslag til at ITV poster et innlegg om arbeidsoppgavene sine på nettsiden
- Geogalla
- Sender søknad for lokale fredag 1, 8 eller 15. mars. Helst i uke 9, 1 mars.
- Pynter på forhånd, ordner buss, lager budsjett (Kristina R)
- Lokale – Studenterhytta
- Styret skal være med å rydde dagen etterpå mot kompensasjon på billettene
- Må finne 4 personer som bidrar til vakthold og servering, helst ikke GEOLF-medlemmer
- Allidrett
- Forslag: 1-2 ganger i måneden hvor vi leier en gymsal
- INNEBANDY yey, kanonball etc.
- EGEA
- Foreslått dato: 9 november
- 50 kr inngang – betaler for «lokale» og resten går til EGEA
- Planlegger utveksling til St. Petersburg og Malta
- Tur til Finland i høst
- Forslagsboks
- Forslag til å endre navn til Ferdafolk – veldig fint forslag, men å endre navn vil føre til mye arbeid med tanke på re-branding, pluss at tidligere studenter har kjennskap til GEOLF fra før
7. Annet
- GEOLFstudenter i GEOGunivserset er ikke en offisiell kanal for linjeforeningen
- Geir globus burde ikke dele ting på denne siden, må dele innlegg som privatpersoner
- Geoween 2 november
- Prisene er i orden
- Kristina bestiller fra Pizzabakeren
- Påmelding innen 26 oktober til Karl-Håkon (bindende påmelding)
- Styret har pyntevors
- Kristina R og Kristina S har ansvar for blesting
- Neste Geoquiz
- Eventuelt på GRÅ (Maria sjekker) eller Ladejarlen
- Sosialt innad i styret – Hyttetur til Bymarka, julebord, spillkveld og styrefest
- Høre om noen utenfor styret kan tenke seg å arrangere geoquiz da styrefesten faller på samme dag